Jak napisać biznesplan krok po kroku? Schemat i praktyczny poradnik

Napisanie przejrzystego biznesplanu to jeden z najważniejszych kroków, jakie musi podjąć każdy przedsiębiorca planujący założyć własną firmę i rozpocząć prowadzenie własnej działalności gospodarczej. Dokument ten pełni funkcję wewnętrznej mapy drogowej dla firmy, a także stanowi kluczowy warunek przy pozyskiwaniu kapitału z kredytu bankowego czy dofinansowania z urzędu pracy. Dobrze przygotowany plan pozwala zweryfikować, w jakim stanie znajduje się projekt i czy pomysł na firmę ma szansę na sukces rynkowy. Biznesplan obejmuje plan powstania i rozwoju działalności, porządkuje i systematyzuje proces zarządzania firmą oraz w dużej mierze stanowi instrukcję obsługi przedsiębiorstwa. Sprawdź najważniejsze zasady przygotowania dokumentu i zobacz, jak napisać dobry biznesplan.

Co to jest biznesplan i po co go tworzyć?

Biznesplan to ustrukturyzowany, wielofunkcyjny dokument prezentujący opis projektowanego przedsięwzięcia. Ułatwia organizowanie i monitorowanie przedsięwzięcia biznesowego. Zawiera analizę celu biznesowego, zasobów, rynku oraz prognozy finansowe. W praktyce pozwala zweryfikować, czy pomysł na biznes ma szansę powodzenia, przygotować się do otwarcia działalności i daje podstawę do podejmowania kolejnych decyzji biznesowych. Pokazuje on, w jakiej sytuacji znajduje się firma, w jakim kierunku ma się rozwijać i jak planowana działalność ma osiągać zyski.

Biznesplan dla urzędu pracy, banku i inwestora

Biznesplan przyda się każdemu przedsiębiorcy, który znalazł pomysł na własny biznes. Uruchomienie działalności to bowiem znacznie więcej niż takie kwestie, jak wybór nazwy firmy. W zależności od instytucji zewnętrznej, do której trafia dokument, nacisk kładziony jest na inne elementy. Jak dobrze napisać biznesplan dla określonego odbiorcy?

• Urząd pracy – wymaga uzasadnienia celowości wydatków przy staraniu się o środki na własną firmę. W przypadku ubiegania się o dofinansowanie warto sprawdzić, czy dana instytucja nie wymaga przygotowania biznesplanu według określonego wzoru.
• Bank – skupia się na płynności finansowej oraz zdolności do spłaty kredytu przy realizacji przedsięwzięcia.
• Inwestor – sprawdzana jest unikalna wartość, nisza rynkowa oraz potencjał przedsięwzięcia.

Co powinien zawierać skuteczny biznesplan? Schemat

Biznesplan powinien być zwięzły, przejrzysty i maksymalnie krótki. Należy stosować jak najmniej opisów, jasno i konkretnie przedstawiać poszczególne punkty, nie pomijając przy tym istotnych informacji. Krótka charakterystyka zjawiska razem z przyczynami występowania i metodami rozwiązywania problemów jest lepsza niż wielostronicowy opis. Sprawdzony schemat biznesplanu obejmuje stałe moduły merytoryczne. Zobacz, jak napisać biznesplan krok po kroku.

Streszczenie, opis firmy i celu działalności

Streszczenie menedżerskie (skrócony opis planowanego przedsięwzięcia) zawiera podsumowanie całego projektu: cel, opis oferty, wielkość rynku oraz szacowane wyniki finansowe. W dalszej części przedstawiane są metryki przedsięwzięcia: dane teleadresowe, informacja o autorze lub autorach projektu i inne dane właścicielskie, rodzaj prowadzonej działalności, forma prawna, misja oraz cele krótkoterminowe w firmie.

Charakterystyka produktu i usługi

Należy szczegółowo opisać profil świadczonych usług lub produktów, wyjaśniając, jakie potrzeby klientów zaspokajają oferowane produkty i usługi. Opisując przedsięwzięcie, warto uwzględnić innowacyjność produktów oraz plany rozwoju oferty asortymentowej, pamiętając o pytaniach pomocniczych:

• Cechy produktu / usługi: Jakie potrzeby zaspokaja dany produkt lub świadczona usługa?
• Wyróżniki rynkowe: Dlaczego oferta jest lepsza od rozwiązań oferowanych przez konkurencję?

Analizy rynkowe i strategiczne w biznesplanie

Dzięki rzetelnej analizie otoczenia rynkowego dowiesz się, jak zrobić biznesplan, unikając błędnych założeń. Nie powinno się opierać na teoretycznych modelach, które zazwyczaj są zbyt optymistyczne.

Analiza rynku, konkurencji oraz analiza SWOT

Należy dokładnie przeanalizować branżę lub segment rynku, profil docelowej grupy klientów oraz zidentyfikować konkurentów i niszę, jaką w rynku zajmuje przedsiębiorstwo. Pamiętaj o analizie poczynań konkurencji oraz zaobserwowanych negatywnych zjawiskach. Klasycznym narzędziem jest analiza SWOT, która pozwala zestawić mocne i słabe strony projektu z szansami i zagrożeniami na rynku.

Plan marketingowy, sprzedaż i ceny

Plan marketingowy obejmuje strategię marketingową oraz politykę handlową, cenową, zaopatrzeniową i logistyczną. Określa zasady sprzedaży, sposoby dotarcia do klientów, wybór kanałów promocji, plan promocji (reklama, PR, promocja sprzedaży), promocje cenowe, metody sprzedaży i ich szacowane efekty oraz przewidywane ścieżki dystrybucji.

Plan operacyjny, finansowy i koszt napisania

Jak napisać biznesplan w części dotyczącej organizacji? Opisuje się zasoby materialne, zaplecze przedsięwzięcia, zasięg działania oraz strukturę organizacyjną określającą zarząd, pracowników i dostawców wraz z ich cechami oraz kwalifikacjami.

Harmonogram realizacji prac i budżet

Harmonogram prac powstawania nowego przedsięwzięcia, określający podział obowiązków i kompetencji, ułatwia śledzenie postępów przy pełnej realizacji poszczególnych etapów projektu. Analiza finansowa obejmuje zestawienie szacowanych przychodów i kosztów (w tym kosztów administracyjnych oraz kosztów inwestycyjnych związanych z zakupem wyposażenia i przygotowaniem działalności), analizę rentowności, projekcję rachunku wyników, projekcję przepływów pieniężnych oraz projekcję bilansu firmy.

Koszt stworzenia biznesplanu do urzędu pracy

Jak napisać biznesplan na dofinansowanie? Samodzielne przygotowanie dokumentu jest bezpłatne. Zamówienie biznesplanu u doradcy pod dotacje na otwarcie firmy z Urzędu Pracy kosztuje zazwyczaj od 500 do 1 500 zł.

Biznesplan dla franczyzy oraz najczęstsze błędy

Przy otwieraniu biznesu we franczyzie proces tworzenia biznesplanu jest ułatwiony, ponieważ pakiet od franczyzodawcy dostarcza dokumenty takie jak: pakiet informacyjny dla kandydatów na franczyzobiorców (z listą korzyści i szacowanym zwrotem z inwestycji), model finansowy placówki franczyzowej (szacowane przychody i koszty), podręcznik operacyjny oraz projekt umowy franczyzy. Najczęstsze błędy przy pisaniu to zbyt optymistyczne prognozy, kopiowanie schematów bez dostosowania do lokalnego rynku oraz pomijanie ukrytych kosztów.

Model od franczyzodawcy i jak unikać błędów

Informacje zawarte w podręczniku operacyjnym można bezpośrednio wykorzystać do opisania zakresu działalności i strategii marketingowej. Zaprezentowany w pakiecie model finansowy wymaga jednak większego uszczegółowienia, gdyż dane mogą różnić się w zależności od lokalizacji. Na sukces franczyzy wpływają takie czynniki jak: dobra lokalizacja, analiza konkurencji w sąsiedztwie, odpowiednia organizacja i delegowanie zadań, strategia marketingowa oraz dokładna weryfikacja finansów.

Najczęściej zadawane pytania (FAQ)

Ile kosztuje napisanie biznesplanu do urzędu pracy?

Rynkowy koszt zlecenia profesjonalnego biznesplanu wynosi 500–1500 zł. Korzystając z darmowych formularzy z urzędu pracy, dokument można jednak bez problemu napisać samodzielnie i bezpłatnie. Specjaliści w samym urzędzie również doradzą, jak napisać biznesplan o dotacje z urzędu pracy.

Czy istnieje jeden uniwersalny schemat biznesplanu?

Nie obowiązuje żaden jeden uniwersalny wzór ani sztywny schemat. Dokument służy przede wszystkim przedsiębiorcy, dlatego można go przygotować według własnego układu, pamiętając, aby zawierał opis oferty, analizę rynku oraz prognozy finansowe umożliwiające ocenę potencjału pomysłu.