Testy czterodniowego tygodnia pracy pokazują jasne korzyści dla firm i pracowników

Mimo podziału zdań wśród pracodawców i ekspertów, skrócony tydzień pracy zdobywa coraz większe uznanie na całym świecie. Doświadczenia z państw takich jak Islandia, Wielka Brytania czy Portugalia dowodzą, że praca przez cztery dni w tygodniu sprzyja wyższej wydajności, ogranicza wypalenie zawodowe i poprawia wyniki finansowe przedsiębiorstw. W Polsce, gdzie odsetek przeciążonych pracowników rośnie w szybkim tempie, pierwsze firmy i samorządy zaczynają testować to rozwiązanie na własną rękę.

Światowe pilotaże dowodzą skuteczności nowego modelu

Skrócony czas pracy przestał być wyłącznie koncepcją teoretyków HR – w USA, Japonii, Wielkiej Brytanii czy na Islandii stał się dojrzałym eksperymentem biznesowym. Jedno z najbardziej kompleksowych badań przeprowadzonych w Wielkiej Brytanii po rocznym pilotażu w 61 firmach (obejmującym niemal 3 tysiące pracowników) dostarczyło jednoznacznych dowodów na opłacalność tej zmiany.

Oto jak zmiana wpłynęła na funkcjonowanie organizacji i ich zespołów:

– Od czasów pandemii nasze priorytety uległy ogromnej zmianie. Potrzebujemy więcej czasu na życie, własny rozwój oraz pielęgnowanie relacji z bliskimi. To wyraźne oczekiwanie pracowników, zwłaszcza młodego pokolenia, które zaczyna być dostrzegane przez kadry zarządzające – zauważa Tina Sobocińska, strategiczna doradczyni HR i założycielka HR4future.

Polacy walczą ze wzrostem wypalenia zawodowego

Potrzeba elastyczności na polskim rynku pracy wiąże się bezpośrednio z alarmującymi statystykami dotyczącymi zmęczenia i spadku motywacji. Raport „Polacy na granicy wypalenia zawodowego” przygotowany przez UCE Research i ePsycholodzy.pl wskazuje, że aż 78,3 proc. aktywnych zawodowo Polaków dostrzega u siebie co najmniej jeden objaw wypalenia (m.in. przewlekłe zmęczenie, niechęć do obowiązków czy spadek produktywności). W ciągu zaledwie trzech lat wskaźnik ten wzrósł aż o 13 punktów procentowych.

Innowacyjne podejście do organizacji czasu pracy staje się dla wielu przedsiębiorstw remedium na utratę efektywności zespołów oraz rosnące koszty absencji.

Korzyści biznesowe i uporządkowanie procesów wewnętrznych

Przejście na skrócony czas pracy przynosi przedsiębiorstwom wymierne oszczędności eksploatacyjne (np. mniejsze zużycie energii w biurach) oraz znaczną przewagę rekrutacyjną. Przede wszystkim wymusza jednak rewizję i usprawnienie dotychczasowych procedur.

– Za większą elastycznością stoi większa produktywność, szczególnie przy wykorzystaniu nowoczesnych technologii. Organizacje pracujące w ten sposób mają znacznie łatwiejszy dostęp do talentów, ponieważ pracownicy mocno doceniają elastyczne modele. Przejście na taki tryb to także doskonała okazja do uporządkowania wewnętrznych procesów – dodaje Tina Sobocińska.

Ekspertka podkreśla, że transformację warto zacząć od testów na wybranej części organizacji. W zależności od profilu działalności firma może wprowadzić jeden stały wolny dzień dla wszystkich lub zastosować system rotacyjny, zachowujący ciągłość obsługi klientów.

Polskie eksperymenty i prace na szczeblu rządowym

Choć w Polsce 4-dniowy tydzień pracy jest wciąż zjawiskiem nowym, na rynku pojawiają się pierwsi pionierzy. Pilotażowy program w swoich zakładach wdrożył m.in. producent ziół i herbat Herbapol. Na zmiany zdecydowały się również niektóre samorządy – w Lesznie oraz Włocławku urzędnicy pracują w wymiarze 35 godzin tygodniowo bez obniżki wynagrodzenia.

Kwestią skrócenia czasu pracy zajmuje się obecnie Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej. Analizowane są dwa warianty:

• obniżenie tygodniowego wymiaru pracy z 40 do 35 godzin,
• zmniejszenie liczby dni roboczych z pięciu do czterech.

Przedstawiciele resortu zastrzegają, że ewentualne zmiany ustawowe muszą zostać poprzedzone wnikliwą analizą skutków gospodarczych, a w samym rządzie opinie na temat tego projektu pozostają mocno podzielone.