Jak założyć i rozwinąć własny biznes?

Założenie własnej firmy to marzenie wielu osób, które pragną być swoim własnym szefem i zarabiać więcej niż na etacie. Jednak mimo licznych korzyści, prowadzenie biznesu wiąże się z wieloma wyzwaniami, które mogą stać się barierą, zwłaszcza dla początkujących przedsiębiorców. Trudne warunki ekonomiczne, jak rosnąca inflacja i wysokie stopy procentowe, sprawiają, że rynek dla nowych firm jest bardziej wymagający. Każda decyzja na początku działalności – od opracowania biznesplanu po wybór formy prawnej – ma kluczowe znaczenie dla dalszej przyszłości firmy.

Warto pamiętać, że dane firmy analitycznej Euler Hermes wskazują na trudności, z jakimi borykają się młode przedsiębiorstwa. Aż 80% firm nie przetrwa swojego pierwszego roku działalności. Z kolei po pięciu latach na rynku 70% firm małych i średnich upada. W obliczu takich statystyk, warto szczególnie zadbać o staranne przygotowanie się do wejścia na rynek.

Krok 1. Przygotowanie solidnego biznesplanu

Pierwszym krokiem do sukcesu jest stworzenie dobrze przemyślanego biznesplanu. Zanim zdecydujemy się na jakiekolwiek działania, warto odpowiedzieć sobie na kilka kluczowych pytań:

• Jakie produkty lub usługi zamierzamy oferować i co wyróżnia naszą ofertę na rynku?
• Co sprawia, że nasza firma będzie inna od konkurencji – unikalność oferty, jakość produktów, nietypowe podejście do reklamy?
• W jaki sposób zamierzamy dotrzeć do klientów? Jakie kanały sprzedaży planujemy wykorzystać?
• Jakie są cele biznesowe na najbliższy rok czy dwa? Jakie dochody musimy osiągnąć, aby firma przetrwała trudny początek?

Odpowiedzi na te pytania pomogą w ustaleniu strategii działania, a także umożliwią lepszą analizę rynku. Według ekspertki Kamili Stachowicz, biznesplan jest również niezbędny, gdy przedsiębiorca stara się o kredyt na rozpoczęcie działalności. Przemyślane podejście może zapobiec problemom finansowym i długom na początku działalności.

Krok 2. Dobrze dobrany zespół

Jeśli zamierzamy zatrudnić pracowników, musimy szczególnie zadbać o odpowiednią rekrutację. Wiele startupów nie przykłada dostatecznej uwagi do tego etapu, co może skutkować późniejszymi problemami. Zbyt duży zespół może generować koszty, których firma nie jest w stanie pokryć, zwłaszcza w początkowych fazach działalności. Z kolei zbyt mała liczba pracowników może uniemożliwić realizację zleceń.

Zatrudniając pracowników, warto korzystać z wiarygodnych platform rekrutacyjnych, które zapewniają dostęp do szerokiego grona kandydatów. Przejrzystość ogłoszeń, intuicyjny proces aplikacyjny i estetyka portalu mają duży wpływ na to, ilu potencjalnych pracowników zdecyduje się aplikować do firmy.

Krok 3. Wybór formy prawnej działalności

Decyzja o formie prawnej firmy ma ogromne znaczenie, gdyż wpływa na kwestie podatkowe, odpowiedzialność właściciela oraz formalności związane z prowadzeniem działalności. W Polsce do najpopularniejszych form prawnych należą:

• Jednoosobowa działalność gospodarcza (JDG) – najprostsza i najtańsza forma. Rejestracja odbywa się przez Centralną Ewidencję i Informację o Działalności Gospodarczej (CEIDG). Złożenie wniosku online jest szybkie i bezpłatne. JDG daje dużą swobodę, ale oznacza też pełną odpowiedzialność majątkową właściciela.
• Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (sp. z o.o.) – jest bardziej złożoną formą, która wymaga kapitału zakładowego i rejestracji w Krajowym Rejestrze Sądowym. Choć wiąże się z wyższymi kosztami i formalnościami, daje większą ochronę osobistą właścicieli przed odpowiedzialnością finansową.

Wybór odpowiedniej formy zależy od planów na rozwój firmy oraz preferencji co do ryzyka i odpowiedzialności. JDG jest dobrym wyborem dla małych firm, które planują minimalne ryzyko finansowe. Spółka z o.o. będzie bardziej odpowiednia, gdy firma przewiduje większą skalę działalności i konieczność ochrony osobistego majątku właścicieli.

Krok 4. Pozyskiwanie finansowania

Większość nowych firm potrzebuje wsparcia finansowego na start. W Polsce istnieje wiele opcji, z których można skorzystać, aby uzyskać fundusze na działalność:

• Dotacje z urzędów pracy – Osoby zarejestrowane jako bezrobotne mogą ubiegać się o dotacje z urzędów pracy na założenie działalności. Kwota dotacji nie może przekroczyć sześciokrotności średniego wynagrodzenia. Aby uzyskać dotację, firma musi funkcjonować przez 12 miesięcy.
• Fundusze Europejskie – Przedsiębiorcy mogą również korzystać z pożyczek unijnych, dotacji czy programów wspierających innowacyjne firmy. Dostępne wsparcie różni się w zależności od regionu i branży, w której firma ma działać.
• Kredyt na start – Banki oferują kredyty dla nowych przedsiębiorców. Można skorzystać z kredytu komercyjnego lub kredytu w ramach pomocy państwowej, który wiąże się z preferencyjnymi warunkami.

Ważne jest, aby przedsiębiorcy dokładnie zapoznali się z warunkami finansowania, aby uniknąć późniejszych problemów związanych z niekorzystnymi umowami kredytowymi.

Krok 5. Prawo do błędu

Nowi przedsiębiorcy mogą skorzystać z tzw. prawa do błędu, które weszło w życie 1 stycznia 2020 roku. Zasada ta chroni właścicieli firm przed nałożeniem kar administracyjnych za pierwsze naruszenia przepisów, jeśli firma działa nie dłużej niż rok. Jeśli przedsiębiorca usunie skutki wykroczenia w wyznaczonym terminie, uniknie grzywien. To ważna zmiana, która pozwala młodym firmom na popełnianie błędów w pierwszym okresie działalności, co daje im szansę na poprawę.

Założenie własnej firmy to proces wymagający przemyślanej strategii, ale z odpowiednim podejściem i planowaniem, można uniknąć wielu trudności i zwiększyć szanse na sukces.